IC Don Bosco Manzoni

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Informativa sul trattamento dei dati personali (Artt. 13 Regolamento UE 2016/679 -GDPR) – Gare  e contratti, incarichi

L’Istituto Comprensivo “Don Bosco Santo – Manzoni” di Andria tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la necessaria protezione da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR), ed in relazione ai dati personali riguardanti persone fisiche oggetto di trattamento, l’informativa  di quanto segue:

1 – Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati, è l’Istituzione Scolastica 1° IC “2 CD Don Bosco Santo – SM Manzoni” – Andria.

L’Istituto Comprensivo “Don Bosco Santo – Manzoni” di Andria ha nominato come Data Protection Officer (DPO) o Responsabile Protezione Dati (RPD) il dott. Bruno Cantarone contattabile inviando una PEC a bruno.cantarone@pec.ordineavvocatitrani.it  o una MAIL a studiolegale@cantarone.it.

2 – Finalità del trattamento dei dati

I dati personali sono raccolti in funzione e per le finalità delle seguenti procedure:

  • per le procedure di individuazione del contraente dell’appalto, di cui alla determinazione di apertura del procedimento, nonché, con riferimento all’aggiudicatario:
  • per l’affidamento del contratto
  • per la stipula e l’esecuzione del contratto di appalto o di prestazione professionale, con i connessi adempimenti.

3 – Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati è effettuato in modo da garantirne sicurezza e riservatezza, mediante strumenti e mezzi cartacei, informatici e telematici idonei, adottando misure di sicurezza tecniche e amministrative atte a ridurre il rischio di perdita, uso non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione e manomissione dei dati.

4 – Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

  • necessità del trattamento ai fini della stipula e dell’esecuzione del contratto, ovvero ai fini dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. b GDPR);
  • necessità del trattamento per adempiere obblighi giuridici a cui è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. c GDPR); ad esempio, adempimento di obblighi di legge, regolamento o contratto, esecuzione di provvedimenti dell’autorità giudiziaria o amministrativa;
  • necessità del trattamento per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento; in particolare per la gestione della procedura ad evidenza pubblica finalizzata alla selezione del contraente (art. 6 par. 1 lett. e GDPR).

5 – Dati oggetto di trattamento

Dati personali di persone fisiche oggetto di trattamento sono: nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza / indirizzo, codice fiscale, e-mail, telefono, numero documento di identificazione. Non sono oggetto di trattamento le particolari categorie di dati personali di cui all’art. 9 par. 1 GDPR.

I dati giudiziari sono oggetto di trattamento ai fini della verifica dell’assenza di cause di esclusione ex art. 80 D.Lgs. n. 50/2016, in conformità alle previsioni di cui al codice appalti (D.Lgs. n. 50/2016) e al D.P.R. n. 445/2000.  Tali dati sono trattati solo nel caso di procedure di appalto.

6 – Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali sono comunicati, senza necessità di consenso dell’interessato, ai seguenti soggetti:

  • ai soggetti nominati quali Responsabili in quanto fornitori dei servizi relativi al sito web, alla casella di posta ordinaria e certificata.
  • all’Istituto Comprensivo “Don Bosco Santo – Manzoni” di Andria di Credito Bancario per l’accredito dei corrispettivi spettanti all’appaltatore;
  • all’autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, ai sensi dell’art. 1 comma 32 Legge n. 190/2012 per i contratti di appalto, ove previsto;
  • al Dipartimento della Funzione Pubblica presso la Presidenza del Consiglio per l’affidamento di incarichi professionali;
  • alle autorità preposte alle attività ispettive e di verifica fiscale ed amministrativa;
  • all’autorità giudiziaria o polizia giudiziaria, nei casi previsti dalla legge;
  • a ogni altro soggetto pubblico o privato nei casi previsti dal diritto dell’Unione o dello Stato italiano.

I soggetti indicati da sub 2) a sub 7) tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento, e forniranno autonoma informativa ai sensi del GDPR

La diffusione dei dati si limita alla pubblicazione sul sito web dell’Istituto Comprensivo “Don Bosco Santo – Manzoni” di Andria nella sezione “Amministrazione trasparente”, dei dati richiesti dalla normativa in materia di Trasparenza ed Anticorruzione.

7 – Trasferimento dei dati

L’Istituto Comprensivo “Don Bosco Santo – Manzoni” di Andria non trasferirà i dati personali in Stati terzi non appartenenti all’Unione Europea.

8 – Periodo di conservazione dei dati

L’Istituto Comprensivo “Don Bosco Santo – Manzoni” di Andria conserva i dati personali fino a quando sarà necessario o consentito alla luce delle finalità per le quali i dati personali sono stati ottenuti.

I criteri usati per determinare i periodi di conservazione si basano su:

  • durata del rapporto contrattuale;
  • obblighi legali gravanti sul titolare del trattamento, con particolare riferimento all’ambito fiscale e tributario;
  • necessità o opportunità della conservazione, per la difesa dei diritti dell’Istituto Comprensivo “Don Bosco Santo – Manzoni” di Andria;
  • previsioni generali in tema di prescrizione dei diritti.

Con riferimento all’appaltatore, i dati personali sono conservati per tutta la durata del contratto di appalto e per i successivi dieci anni dalla data della cessazione del rapporto contrattuale.

I dati personali possono essere conservati per un periodo maggiore, qualora se ne ponga la necessità per una legittima finalità, quale la difesa, anche giudiziale, dei diritti dell’Istituto Comprensivo “Don Bosco Santo – Manzoni” di Andria; in tal caso i dati personali saranno conservati per tutto il tempo necessario al conseguimento di tale finalità.

9 – Diritti dell’interessato

L’interessato dispone dei diritti specificati negli articoli da 15 a 22 del GDPR, di seguito indicati:

  • diritto di accesso ai dati personali – art. 15 GDPR
  • diritto alla rettifica – art. 16 GDPR
  • diritto di limitazione di trattamento – art. 18 GDPR
  • diritto alla portabilità dei dati – art. 20 GDPR
  • diritto di opposizione – art. 21 GDPR

L’interessato può esercitare questi diritti inviando una richiesta alla pec dell’Istituto Comprensivo “Don Bosco Santo – Manzoni” di Andria baic86000b@pec.istruzione.it.

Nell’oggetto l’interessato dovrà specificare il diritto che si intende esercitare, per quale finalità sa o si suppone che i suoi dati siano stati raccolti  dall’Istituto Comprensivo “Don Bosco Santo – Manzoni” di Andria e dovrà allegare, se la richiesta non proviene da casella pec intestata all’interessato, un proprio documento di identità.

10 – Diritto di reclamo

L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante della privacy è raggiungibile sul sito www.garanteprivacy.it .

11 – Fonte di provenienza dei dati

I dati personali sono conferiti dall’interessato.

L’Istituto Comprensivo “Don Bosco Santo – Manzoni” di Andria può tuttavia acquisire taluni dati personali anche tramite consultazione di pubblici registri, ovvero a seguito di comunicazione da parte di pubbliche autorità.

12 – Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è dovuto in base alla vigente normativa, ed è altresì necessario ai fini della partecipazione alla procedura ad evidenza pubblica o di attribuzione dell’incarico nonché, eventualmente, ai fini della stipula, gestione ed esecuzione del contratto.

Il rifiuto di fornire i dati richiesti non consentirà la partecipazione alla procedura ad evidenza pubblica o di attribuzione dell’incarico, la stipula, gestione ed esecuzione del contratto, l’adempimento degli obblighi normativi gravanti sull’Istituto Comprensivo “Don Bosco Santo – Manzoni” di Andria.

13 – Inesistenza di un processo decisionale automatizzato

L’Istituto Comprensivo “Don Bosco Santo – Manzoni” di Andria non adotta alcun processo automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4, GDPR.

                                                                                                                     IL DIRIGENTE SCOLASTICO

                                                                                                                    Prof.ssa Rosanna DIVICCARO